21 Jun, 2017

So managen Sie sich dank dieser 3 Schritte in Feierabendlaune

Ist das Wetter nicht herrlich?

Ein Kaltgetränk am frühen Nachmittag und anschließende Freizeit mit lieben Menschen wäre doch zauberhaft, oder?

Wie soll man die Seele beim Feierabenddrink baumeln lassen, wenn die Manhattan-Silhouette Schatten vom Schreibtisch in den Raum wirft!?

So bekommen Sie Tisch und Kopf (erfahrungsgemäß innerhalb von max. 2 Stunden) wieder frei:

I. „Reset and new“ für Ihren Schreibtisch

Räumen Sie Ihren Schreibtisch komplett leer

Breiten Sie das Papier an einer anderen Stelle aus und sortieren Sie nach folgendem Prinzip:

  1. Haufen dringend und sofort
  2. Haufen dringend
  3. Haufen interessant, könnte ich noch brauchen
  4. Haufen nett- wenn ich mal Zeit habe, schau ich hier drauf
  5. Haufen = Weihnachtskarten 2013 und co. = SOFORTMÜLL
  6. Haufen 4 wandert auch umgehend in die Tonne.

Haufen 3 darf für diejenigen, die sich nicht trennen wollen, einen eigenen Platz im Schrank oder Regal finden- bitte oben drauf einen Zettel mit dem heutigen Datum legen. Sollten Sie das nächste Mal in Monaten drauf schauen, möge Sie der Zettel an die Unwichtigkeit des Haufens erinnern und Sie doch dazu motivieren, auch diesen Stapel in den Müll zu manövrieren.

II. Managen Sie Ihre Zeit langfristig

Für Haufen 2 nehmen Sie sich einen Monatsunterteiler (1-12) und einen Tagesunterteiler (1-31).

Stellen Sie sich bei jedem Zettel die Frage: Was gilt es hierfür bis wann zu tun?

Die Antwort auf „Was“ (z.B. Bericht schreiben) schreiben Sie in Stichpunkten auf den Zettel selbst oder befestigen einen Notizzettel daran. Die Antwort auf „bis wann und wie lange“ sagt Ihnen, wo der Zettel abgelegt wird. Bsp. bis zum 30.06.2017 – 2 Stunden – dann in den Tagesunterteiler (=aktueller Monat) entweder in den 30.06. oder entsprechend in die Tage davor, damit die Erledigung bis dahin stattgefunden hat. Niemand kennt Sie bezüglich Ihrer Organisation besser, als Sie selbst!

III. Managen Sie sich täglich selbst

Für Haufen 1 nehmen Sie sich ein leeres Buch und zeichnen sich folgende Tabelle

hinein:

 

was Priorität 0 = Termin,     1 = sehr hoch, 2 = hoch, 3 = delegierbar an Dauer bis wann
Angebot schreiben 1 20 Min 20.06.2017
Termin mit Max Muster 0 120 Min heute

Diese Tabelle macht Ihren Haufen 1 und Ihren Kopf frei.

Erledigte Aufgaben werden gestrichen und das Buch wird täglich geführt – dann klappt es auch mit dem Feierabenddrink.

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